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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement bzw. Verwaltung im Bildungsbereich

Sachbearbeitung und Verwaltung

Referenznummer: Verwaltung_Jugendbereich

Startdatum

Ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Umfang der Tätigkeit

Vollzeit

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene

Standorte

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Details
Benefits / Leistungen
Bemerkungen

Ihr Einsatzbereich:

Sie arbeiten als zentrale*r Ansprechpartner*in in der Verwaltung des Jugendbereiches.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Telefonzentrale, Post und Empfang
  • EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
  • Auszahlungen von Fahrtkosten
  • Rechnungskontrolle, Belegprüfung und -verwaltung
  • Kassenführung und monatlicher Kassenabschluss
  • Unterstützung in Verwaltungsaufgaben in den Maßnahmen
  • Bestellung von Material
  • bei Bedarf Organisation von Catering

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich o.Ä.
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Dienstleistungsorientierung und Engagement
  • einige Jahre Berufserfahrung
  • Freude im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen
  • sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit 

Wir bieten Ihnen:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Sabbatical und Bildungsurlaub
  • vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
  • Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Für Rückfragen zur Stelle

Petra Cook

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