Teamassistenz (m/w/d) für unseren Sprachbereich

Sachbearbeitung und Verwaltung

01-2025-013

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Startdatum

ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Umfang der Tätigkeit

Teilzeit (bis zu 20 Stunden)

Mobiles Arbeiten

Teilweise

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene

Standorte

DAA Gütersloh | Prekerstraße 56 - 33330 Gütersloh

Details

Benefits / Leistungen

Für unseren Sprachbereich am Standort Gütersloh suchen wir ab sofort Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden).

Ihre Aufgaben bei uns

allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
telefonische und persönliche Kundenberatung
Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern
Datenerfassung und -pflege in der Datenbank MSSV
Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse

Was wir uns von Ihnen wünschen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kundenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
freundliches und kundenorientiertes Auftreten
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent

Bei der DAA NRW finden Sie

Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung

Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub

Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre

Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Kinderbetreuungskostenzuschuss, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen

Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen

Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen

Nadja Ruschlau

0521 92361810

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