Assistent/-in

für den Bereich Zentrale Dienstleistungen und Personalmanagement

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 300 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung, das vor mehr als 65 Jahren gegründet wurde. Zudem setzen wir eine Vielzahl von Projekten im Bereich der sozialen Integration um.
Die Zentralen Dienstleistungen (ZDL) der DAA suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden) eine/-n engagierte/-n Assistenten/-in für den Bereich ZDL und Personalmanagement.
Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Leitung Zentrale Dienstleistungen und der Leitung Personalmanagement in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
  • selbstständige Erledigung der Büroadministration inkl. der Aktenführung, Dokumentation und Archivierung und andere kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen und Meetings, inkl. der Protokollaufnahme, -anfertigung und -auswertung
  • Durchführung der Terminorganisation, inkl. der Fristenüberwachung
  • Organisation von Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
  • Koordination und Betreuung des Besucherverkehrs
  • Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Erstellung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen nach Vorgabe
  • Unterstützung bei Analyse-, Reporting- und Controllingtätigkeiten
  • Unterstützung in Projekten des Personalmanagements

 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • hoher Anspruch an Qualität, genaues Arbeiten und Organisationsvermögen
  • selbstsicheres und souveränes Auftreten
  • starke Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
  • große Freude an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten sowie Teamarbeit

 

Wir bieten Ihnen

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine partizipative Führungskultur
  • ein Team, das sich auf Sie freut
  • ein Unternehmen, das sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stark macht
  • sehr gute Weiterbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein der Tätigkeit angemessenes Gehalt gem. unserer Vergütungsvereinbarungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem unten stehenden Formular "Online-Bewerbung" mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin im PDF-Format (möglichst in einer pdf-Datei).

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