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Teamassistenz im IT-Bereich (m/w/d)

Teamassistenz im IT-Bereich

Ihre Zukunft bei der DAA

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 350 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration.

In einer Zeit ständigen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess sind uns ein besonders Anliegen. Wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams in den Zentralen Dienstleistungen in Hamburg suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit zunächst befristet für 2 Jahre als

Teamassistenz im IT-Bereich (m/w/d)

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • direkte Zuarbeit zur Fachabteilungsleitung IT
  • Koordination von Terminen
  • Nachhalten von Timelines (Termine und Fristen)
  • Aufnehmen, Anfertigen und Auswerten von Protokollen
  • mündliche und schriftliche Erteilung von Auskünften
  • Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen,
    Meetings und Dienstreisen
  • qualifizierte Assistenz- und Koordinationsaufgaben, wie das Verfassen beispielsweise von Texten/Berichten nach allgemeinen
    Vorgaben, das Gegenlesen von Manuskripten
  • Erstellung von Präsentationen nach allgemeinen Vorgaben
  • Rechnungskontierung und Kostenüberwachung
  • allgemeine Aufgaben

Das bieten Sie

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.einen sehr guten Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
  • Offenheit für IT-Themen
  • eine ausgeprägte Kundenorientierung, Freundlichkeit und HilfsbereitschaftOrganisationsgeschick und Termintreue
  • selbständige Arbeitsweise mit Freude an der Arbeit im Team
  • eine offene und ehrliche Kommunikation

Wir bieten Ihnen

  • ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielräumen
  • eine gründliche Einarbeitungeine partizipative Führungskultur
  • eine interessante Tätigkeit in einem Unternehmen, das sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stark macht
  • attraktive Arbeitsbedingungen 
  • offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • nach Absprache ist mobiles Arbeiten tageweise möglich

Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, systematische Einarbeitung sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
sind für uns selbstverständlich. Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine
familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung
bis spätestens zum 25. Juni 2021 per E-Mail (möglichst in einer pdf-Datei mit dem Betreff: Bewerbung [Ihr Name] • IT Teamassistenz) an: 
bewerbung.zdl[at]daa.de oder nutzen Sie unten stehendes Bewerbungsformular.

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen ist uns wichtg. Aus diesem Grund werden wir auch den Bewerbungsprozess mit Abstand oder virtuell gestalten.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.


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