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Kaufmann*frau für Büromanagement

Mit Teilqualifizierung zum Berufsabschluss

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Welche beruflichen Aufgaben erwarten Sie?

Als Kaufmann*frau für Büromanagement führen Sie organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen Sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen Sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen Sie Bürger*innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wo kann ich arbeiten?

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung

  • in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche
  • in der öffentlichen Verwaltung
  • bei Verbänden,
  • Organisationen und
  • Interessenvertretungen.
Kaufleute für Büromanagement

Was lerne ich?

TQ 1 - Assistenz und Sekretariatsaufgaben erledigen

Sie erfüllen mithilfe informationstechnischer und fremdsprachlicher Kenntnisse die Aufgaben in einem Sekretariat und im Empfang eines Unternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Durchführung grundlegender Prozesse wie Bearbeiten der Geschäftspost, Telefon- und Terminmanagement, Veranstaltungsplanung, Kassenbuchführung sowie Erledigung des Schriftverkehrs.

Dauer
6 Monate (Vollzeit)
9 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 8 Wochen (Vollzeit)
ca. 10 Wochen (Teilzeit)

TQ 2 - Einkaufsprozesse planen und durchführen

Sie planen Einkaufsprozesse und führen diese mithilfe von Verantwortungsträgern durch. Außerdem planen Sie die Beschaffung von Sachgütern und Dienstleistungen sowie die Lagerung der Sachgüter.  Sie verhandeln mit Lieferanten und nutzen informationstechnische Kenntnisse, Kenntnisse im Bereich Umweltschutz und Fremdsprachen.

Dauer
3 Monate (Vollzeit)
5 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 4 Wochen (Vollzeit)
ca. 6 Wochen (Teilzeit)

TQ 3 - Werbemaßnahmen umsetzen und Aufträge bearbeiten

Sie planen Maßnahmen der Auftragsgewinnung und bearbeiten Kundenaufträge. Dabei berücksichtigen Sie bei Bestandskunden individuell ausgehandelte Konditionen sowie interne Vorgaben für Verträge. Sie planen Werbemaßnahmen, führen diese durch und sichern die Kundenzufriedenheit.

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

TQ 4 - Geschäftsvorgänge buchen

Sie erfassen Werteströme im Betrieb, dokumentieren diese und ermitteln den Betriebserfolg. Dabei analysieren, steuern und beurteilen Sie die Wertschöpfungsprozesse im Betrieb. Sie sichern die Liquidität im Unternehmen und bereiten Finanzierungsentscheidungen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

TQ 5 - Geschäftsprozesse kontrollieren und steuern

Sie werten die in der Buchhaltung erfassten Zahlen aus und erstellen Prognosen für die Geschäftsleitung. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei Fragen der Finanzierung, Kozeptionierung und der strategischen Entscheidungen. Sie erstellen Berichte und bereiten Jahresabschlüsse vor.

Dauer
4 Monate (Vollzeit)
6 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 5 Wochen (Vollzeit)
ca. 8 Wochen (Teilzeit)

TQ 6 - Personalaufgaben bearbeiten

Sie übernehmen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Einstellung und Freisetzung von Personal stehen. Für die Mitarbeiter*innen legen Sie Urlaub und Einsatzzeiten fest und kontrollieren die abzurechnenden Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung. Sie führen Gespräche mit Mitarbeiter*innen und buchen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für das Personal. Sie erkennen Konflikte unter den Mitarbeiter*innen und führen diese einer Lösung zu.

Dauer
3 Monate (Vollzeit)
5 Monate (Teilzeit)

Unterrichtszeiten
45 Unterrichtseinheiten / Woche (Vollzeit)
30 Unterrichtseinheiten / Woche (Teilzeit)
Montag - Freitag i.d.R. zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Betriebliche Praxisphase
ca. 4 Wochen (Vollzeit)
ca. 6 Wochen (Teilzeit)

Auf einen Blick

  • Monatliche Startgarantie
  • Umfangreiche Praxisphase
  • Wechsel zwischen den Bildungsträgern nach jedem Modul möglich
  • Abschlussprüfung ohne Wartezeiten direkt im Anschluss
  • Einheitliches My·TQ-Zertifikat nach Modulabschluss

Was muss ich mitbringen?

  • Die Zugangsvoraussetzungen sind berufsspezifisch.

Abschluss

Für jede einzelne Teilqualifikation erhalten Sie ein My·TQ-Zertifikat.

Kosten und Förderung

Die Teilqualifizierung wird bei entsprechenden Voraussetzungen durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter gefördert. Wir unterstützen Sie gern bei der Antragstellung.

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