Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d)
Ihre Zukunft bei der DAA
Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 400 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche!
Der persönliche Draht ist uns wichtig: In einer Zeit ständigen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Offenheit für Austausch und neue Ideen, Spaß an der Arbeit und der eigene stetige Lernprozess ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir fördern eine positive Einstellung zum digitalen Wandel und begleiten diesen Prozess durch vielfältige Bildungsangebote.
Zur Verstärkung unseres Teams in den zentralen Dienstleistungen Hamburg suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (25 Stunden) als
Assistenz der Fachabteilungsleitung (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Kundenanfragen kompetent behandeln
- Angebote erstellen, aussenden und nachverfolgen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten
- Durchführung definierte Online-Recherchen, Auswertung und Zusammenfassung der Ergebnisse
- Datenerfassung und ggf. Datenauswertung
- Terminplanung und Terminüberwachung zu definierten Aufgabenpaketen
- selbstständiges Erledigen allgemeiner Büroaufgaben
- weitere Aufgaben nach Abstimmung
Das bieten Sie
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Dienstleistungsorientierung
- schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Fähigkeiten zu strukturiertem Arbeiten
- Spaß am Mitgestalten und Aufbauen von Prozessen und Strukturen
- sicherer Umgang mit den Office-Programmen und digitalen Medien
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
- Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
- umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
- Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH · Hamburger Fern-Hochschule)
- Corporate Benefits
- Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung
bis spätestens 31. Mai 2023 per E-Mail oder nutzen Sie unten stehendes Bewerbungsformular.
Betreff: Bewerbung [Ihr Name] • Assistenz für Fachabteilungsleitung (m/w/d) / Hamburg
Ansprechpartnerin: Maike Bucken
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.