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Assistent*in bzw. Büromanager*in der Regionalleitung (m/w/d)

Sachbearbeitung und Verwaltung

Startdatum

Ab sofort

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Arbeitszeit / Beschäftigungsart

Teilzeit (mehr als 20 Stunden) , Vollzeit

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Absolvent/Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Standorte

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Details
Benefits / Leistungen

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Regionalleitung, durch die Übernahme folgender Aufgaben:

  • Allgemeines Büromanagement
  • Erledigung von Telefonaten und Schriftverkehr mit internen Fach- und Führungskräften sowie externen Kooperationspartnern
  • Zuarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen, Fach- und Führungskräfte
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten etc.
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen beteiligten Akteuren
  • Vereinbarung von Terminen, Buchung von Tickets und Hotels
  • Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Das bringen Sie mit:

  • Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitale Kompetenz
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Sorgfalt, Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten Ihnen:

  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Sabbatical und Bildungsurlaub
  • vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
  • Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

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