Assistent*in bzw. Büromanager*in der Regionalleitung (m/w/d)
Sachbearbeitung und Verwaltung
Startdatum
Ab sofort
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Arbeitszeit / Beschäftigungsart
Teilzeit (mehr als 20 Stunden) , Vollzeit
Mobiles Arbeiten
Nein
Zielgruppe / Karrierelevel
Absolvent/Berufseinsteiger, Berufserfahrene
Standorte
DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Regionalleitung, durch die Übernahme folgender Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement
- Erledigung von Telefonaten und Schriftverkehr mit internen Fach- und Führungskräften sowie externen Kooperationspartnern
- Zuarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für Mitarbeiter*innen, Fach- und Führungskräfte
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten etc.
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen beteiligten Akteuren
- Vereinbarung von Terminen, Buchung von Tickets und Hotels
- Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Das bringen Sie mit:
- Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitale Kompetenz
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfalt, Eigeninitiative und Engagement
Wir bieten Ihnen:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.