Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung im Rahmen von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Termine/Aufgaben
• Zuarbeit in der Vorbereitung auf Aufgaben und Termine aller jeweils relevanten Informationen und Daten
• Vor- und Nachbereitung von Telefonaten, Präsentationen, Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• koordinierender Kontakt mit einer Vielzahl von externen und internen Stakeholdern und Geschäftspartnern
• organisatorische Jahresplanung inkl. Reiseplanung, Hotelbuchungen und Catering
• Büromanagement inkl. aller anfallenden allgemeinen Aufgaben, wie z. B. Materialbestellung und Ablage
• weitere Aufgaben nach Abstimmung im Team

Das bieten Sie

• Hochschulausbildung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• nachgewiesene Erfahrungen im Assistenzbereich insbesondere in der Termin- und Protokollführung
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• sicherer Umgang mit Kommunikationstools
• sehr gute EDV-Skills; mindestens sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Kommunikationstools und digitalen Tools
• Reisebereitschaft (in geringem Umfang)
• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• eine unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten

Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.