Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unsere Kundenzentrumsleitung in Stade suchen wir eine freundliche und organisierte Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Engagement und Serviceorientierung dazu beiträgt, unseren Standort reibungslos und professionell zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft 
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern 
• Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten 
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
• Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden 
• Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung 
• Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen 
• Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen 
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien) 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung 
• Ausbildereignung wünschenswert
• Beratungskompetenz sowie ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Flexibilität und Selbstständigkeit

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Sandra Prozinski.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

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