Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Mitte

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine freundliche und organisierte Unterstützung (m/w/d), die unsere Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell begrüßt, erste Beratungen übernimmt und zudem vielfältige administrative Aufgaben in der Lehrgangsverwaltung sowie standortübergreifenden Organisation zuverlässig mitgestaltet.

• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
• Standortübergreifende Mitarbeit in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  - Postbearbeitung     
  - Fahrkostenverwaltung
  - Büro / Verbrauchsmaterial
  - Vorbereitende Buchhaltung
  - Schulverwaltungstätigkeiten
  - Raumplanung erstellen
  - Anwesenheitslisten vorbereiten 
  - Schulvertragsunterlagen vorbereiten
  - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

Zum Imagefilm