Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Hamburg-Harburg

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Standort in Hamburg-Harburg suchen wir eine kommunikative und gut organisierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere Kund*innen und Interessent*innen professionell betreut, erste Auskünfte erteilt und zudem vielfältige administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen
• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
  - Postbearbeitung     
  - Fahrkostenverwaltung
  - Büro / Verbrauchsmaterial
  - Vorbereitende Buchhaltung
  - Raumplanung erstellen
  - Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen
  - Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen und verfügen über gute Englischkenntnisse und/oder weitere Sprachkenntnisse. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
• Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Herrn Lucas Weiler.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

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