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Projektassistenz (m/w/d)

Sachbearbeitung und Verwaltung

Startdatum

Ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Umfang der Tätigkeit

Teilzeit (mehr als 20 Stunden)

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene

Standorte

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Details
Benefits / Leistungen
Bemerkungen

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Jobcenter-Maßnahmen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
  • EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) sowie unserer Datenbank MSSV
  • Aufnahme und Betreuung der Teilnehmer*innen in administrativen Belangen
  • Bearbeitung der Outlook-Postfächer der jeweiligen Projekte
  • Erstellung und Bearbeitung von Monatslisten (u.a. Anwesenheit, Fahrtkosten, Integrationen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen 

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel
  • Freude an der Arbeit mit Menschen und Teamorientierung
  • Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, systematische und effiziente Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Sabbatical und Bildungsurlaub
  • Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
  • Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Für Rückfragen zur Stelle

Frau Mona Roman

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