Projektassistenz (m/w/d)
Sachbearbeitung und Verwaltung
Startdatum
Ab sofort
Vertragsart
Festanstellung
Umfang der Tätigkeit
Teilzeit (mehr als 20 Stunden)
Mobiles Arbeiten
Nein
Zielgruppe / Karrierelevel
Berufserfahrene
Standorte
DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München
Ihre Aufgaben:
- Administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Jobcenter-Maßnahmen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Empfang, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr)
- EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) sowie unserer Datenbank MSSV
- Aufnahme und Betreuung der Teilnehmer*innen in administrativen Belangen
- Bearbeitung der Outlook-Postfächer der jeweiligen Projekte
- Erstellung und Bearbeitung von Monatslisten (u.a. Anwesenheit, Fahrtkosten, Integrationen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit Excel
- Freude an der Arbeit mit Menschen und Teamorientierung
- Eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, systematische und effiziente Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Sabbatical und Bildungsurlaub
- Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)
Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.