Teamassistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Ansprechpartner*in für Interessenten*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
• telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
• Vorbereitung (z. B. Anmeldung Teilnehmer*innen, Vorbereitung von Teilnahme- und Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
• Verwaltung (z. B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation, Bestellungen) 
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Protokollführung
• Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen 
• Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
• Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf 
• fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich 
• sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung 
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
• Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule)
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
• eine qualifizierte Einarbeitungsphase
• ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zum Krankengeld
• exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
• Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 8) plus Sonderzahlung
• Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, z. H. Frau Wagner, Torgauer Platz 1, 04315 Leipzig, vorzugsweise über das eingebundene Formular für Ihre Online-Bewerbung.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen. Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.