Teamassistenz (m/w/d)
Sachbearbeitung und Verwaltung
01-2025-010
Startdatum
ab sofort
Vertragsart
Festanstellung
Umfang der Tätigkeit
Vollzeit
Mobiles Arbeiten
Nein
Zielgruppe / Karrierelevel
Berufserfahrene
Standorte
DAA Köln | Innere Kanalstraße 69 - 50823 Köln
Details
Benefits / Leistungen
Für die Fachbereiche Umschulung und AEI (Aktivierung, Entwicklung und Integration) suchen wir ab sofort Unterstützung im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben bei uns
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Aktenverwaltung
- Dokumentationsmanagement
- Telefondienst
- Abrechnungen
- Ablage
- Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation
- Auftragsabwicklung und -überwachung
- telefonische und persönliche Kund*innenberatung
- Datenerfassung und -pflege von Kund*inneninformationen in MSSV
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen
- Effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse
Was wir uns von Ihnen wünschen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Bildungsabschluss
- fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung, Kund*innenverwaltung oder in vergleichbarer Funktion
- versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- freundliches und kund*innenorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Bei der DAA NRW finden Sie
Sinn – sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und sozialer Verantwortung
Entwicklungsmöglichkeiten – gelebte Weiterbildungskultur, wie z. B. ein vielfältiges internes Fortbildungsprogramm, berufsbegleitendes Studium bei der Hamburger Fern-Hochschule, eigenes Nachwuchsführungskräfteprogramm, Bildungsurlaub
Wertschätzung – beidseitig offene Feedbackkultur, kollegiale und transparente Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Leben und Beruf – individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Kinderbetreuungskostenzuschuss, besondere Unterstützung für Beschäftigte in Pflegesituationen
Zeit zum Auftanken – 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche, dienstfrei am 24. und 31. Dezember, bezahlte Freistellung zu persönlichen Anlässen
Vorteile – Aufstockung des Krankengeldes, Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefits), Weihnachtsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Jubiläumszahlungen