Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 65 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kundinnen und Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir am Standort Pforzheim ab sofort eine

Mitarbeitende im Verwaltungsbereich (m/w/d)

in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche).

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kund*innen, Interessent*innen, und Geschäftspartner bei uns willkommen. Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und Abwicklung von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen (AVGS), inklusive Prüfung, Einreichung und Dokumentation.

Insbesondere gehören zu Ihren Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten sowie der dazugehörigen Unterlagen
• Kommunikation mit Kostenträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter) und Teilnehmer*innen zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Erstellen und Bearbeiten von Teilnehmendenunterlagen und Abrechnungen
• Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts sowie der Betreuung von Teilnehmenden
• Koordination von Terminen und Abläufen im Zusammenhang mit AVGS-geförderten Maßnahmen
• allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Leitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil zeichnet sich aus durch

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung/Erfahrung
• Erfahrung im Umgang mit AVGS-Gutscheinen und/oder Fördermaßnahmen der Agentur für Arbeit wünschenswert
• praktische Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Verwaltungstätigkeiten
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Freude am Arbeiten im Team
• Mehrfachaufgabenperformanz und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• freundliche, positive Ausstrahlung
• gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Ihre Vorteile

• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Freiraum für Ihre Ideen und flachen Hierarchien
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung – wir fördern die berufsbegleitende Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter*innen
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• flexible Arbeitszeitmodelle beispielsweise in der Elternzeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (finanzierte berufsbegleitende Weiterbildung)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit dem Siegel berufundfamilie sind wir seit 2015 zertifiziert.
• Fahrkostenzuschuss

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Fragen und die schriftliche Bewerbung ausschließlich per E-Mail oder Online-Formular an Andrea Schön.