Arbeit im Gesundheitswesen: Büro, Terminmanagement und medizinische Dokumentation effizient organisieren

In diesem Kurs erwerben Sie praxisnahe Kenntnisse für die Organisation von Büro- und Verwaltungsaufgaben im Gesundheitswesen. Sie lernen typische Arbeitsabläufe in Gesundheitseinrichtungen kennen und entwickeln ein Verständnis für die Anforderungen einer modernen Verwaltung. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich mit Terminmanagement, digitaler Organisation und den Grundlagen der medizinischen Dokumentation. Anhand praxisnaher Fallstudien und Übungen gewinnen Sie Sicherheit für den beruflichen Einsatz in Arztpraxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Büroorganisation im Gesundheitswesen

• Grundlagen der Büroarbeit und Verwaltungsorganisation
• Büroausstattung und Arbeitsmittel professionell nutzen
• Büro- und Arbeitsräume funktional gestalten
• Ordnungs- und Ablagesysteme anwenden
• Postbearbeitung und Informationsweitergabe organisieren
• Arbeitszeitmodelle und betriebliche Abläufe kennenlernen

Termin- und Zeitmanagement

• Terminplanung in Gesundheitseinrichtungen organisieren
• Bestell- und Terminvergabesysteme kennenlernen
• Zeitrichtwerte und Praxisabläufe berücksichtigen
• Outlook für Termin- und Aufgabenmanagement einsetzen
• Digitale Hilfsmittel zur Terminorganisation nutzen

Medizinische Dokumentation

• Begriffe und rechtliche Grundlagen der Dokumentation verstehen
• Administrative und klinische Dokumentation unterscheiden
• Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentation anwenden
• Archivierungs- und Ablagesysteme kennenlernen
• EDV-gestützte Dokumentationssysteme nutzen
• Dokumentationen rechtssicher und nachvollziehbar erstellen

Dieses Modul ist Bestandteil unseres modularen Weiterbildungssystems und kann mit weiteren Inhalten kombiniert werden. Vor Beginn erhalten Sie eine ausführliche und kostenlose Beratung. Gemeinsam entwickeln wir einen Bildungsplan, der zu Ihren beruflichen Zielen passt. Während des Kurses arbeiten Sie mit praxisnahen Fallstudien, modernen Lernmaterialien und realistischen Anwendungsbeispielen aus dem Gesundheitswesen. So erwerben Sie wichtige organisatorische und administrative Kompetenzen und schaffen eine solide Grundlage für Tätigkeiten in Arztpraxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitsdienstleistern.

- Organisation des Büroarbeitsplatzes: Raumgestaltung, Büroausstattung, Büro- und Arbeitsräume, Ordnungs- und Ablagearten, Postbearbeitung, Arbeitszeitmodelle, Umgangsformen am Arbeitsplatz, Aufbewahrungsfristen

- Termin- und Zeitmanagement in Gesundheitseinrichtungen, Terminplanung in Gesundheitseinrichtungen, Terminorganisation mit Outlook

- Medizinische Dokumentation: Begriffe und Rechtsgrundlagen der Dokumentation, administrative und klinische Dokumentation, Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentation, Archiv, EDV- gestützte Dokumentation