Digitale Belege mit DATEV sicher erfassen und buchen

In diesem Kurs lernen Sie, digitale Belege mit DATEV praxisnah zu bearbeiten und sicher zu buchen. Sie richten die Buchführung in DATEV ein, beachten wichtige Vorgaben zur digitalen Belegbearbeitung und üben die elektronische Archivierung digitaler Belege. So stärken Sie Ihre Kompetenzen als Buchhalter im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung.

Wesentliche Kursinhalte:

Unternehmen anlegen und Buchführung einrichten

Zu Beginn schaffen Sie die organisatorische Grundlage für die Arbeit mit DATEV. Dabei richten Sie wichtige Daten ein und üben zentrale Arbeitsschritte für den Einstieg:
• Unternehmen anlegen
• Buchführung einrichten
• Zahlungsbedingungen anlegen
• Debitoren-Kreditorenliste bearbeiten
• Saldovorträge erfassen

Digitale Belegbearbeitung und elektronische Archivierung

Anschließend beschäftigen Sie sich mit den Grundlagen der digitalen Belegbearbeitung. Sie lernen, welche Regeln im Tagesgeschäft für Buchhalter wichtig sind und wie Belege nachvollziehbar und rechtssicher aufbewahrt werden:
• Rechtsvorschriften zur digitalen Belegbearbeitung beachten
• Aufbewahrungsfristen berücksichtigen
• Papierrechnungen scannen
• Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen einordnen
• Dokumentenkorb, Dokumentenablage und Dokumentenvorschau nutzen
• Dateien prüfen, verschlagworten, ablegen und Eigenschaften ändern

Digitale Belege buchen und auswerten

Im nächsten Schritt üben Sie typische Buchungsvorgänge, die in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen regelmäßig vorkommen. Dabei arbeiten Sie mit digitalen Belegen und passenden Auswertungen:
• Buchungsmodus digitale Belege buchen anwenden
• Belegübersicht nutzen und Buchungsinformationen übergeben
• Ansichten und Generalumkehrbuchung bearbeiten
• Auswertungen, Primanota und Kontoblatt verwenden
• OPOS-Konto und Kontenabstimmliste prüfen
• E-Rechnungen und Automatisierungsservice Rechnungen einordnen

Praktische Übungen und Erfolgskontrolle

Zum Abschluss festigen Sie Ihre Kenntnisse mit übergreifenden Übungen und bereiten sich gezielt auf die Erfolgskontrolle vor:
• Übergreifende Übungen: Digitale Belege mit DATEV buchen
• Vorbereitung auf die Erfolgskontrolle mit Checkliste

Dieses Modul ist Bestandteil unseres modularen Weiterbildungssystems und lässt sich auch mit anderen Inhalten kombinieren. Deshalb bieten wir Ihnen vor der Nutzung unseres Systems immer eine ausführliche und kostenlose Erstberatung an. Ausgehend von Ihren beruflichen Erfahrungen und Ihren Zielen erstellen wir gemeinsam Ihren Bildungsplan. Im Kurs arbeiten Sie mit modernen Materialien und üben anhand konkreter Beispiele. Sie werden vor Ort begleitet und erhalten bei Fragen direkte Unterstützung.

Das Angebot richtet sich an Personen, die die Anwendung DATEV erlernen wollen oder Ihre Vorkenntnisse aktualisieren und verfeinern wollen.